一、總則 |
1、資金來源 海爾集團采購資金。 2、合格的投標人 1) 凡具有法人資格,有生產及服務或供應能力的 企事業單位。公司信譽良好,正常運營,投標公司成立時間不少于2年,具備國家相關標準和行業資質資格。 2) 投標單位法人代表與招標單位領導屬同一人或兩者具有某種實質性利益關系的,投標單位投標無效。 3) 投標人應具有完全履行合同能力,包括實施所投標項目的財務和資金實力、技術能力、生產經驗和質量保證能力。招標人將依據投標人按照招標文件要求所提供的證明文件以及招標人認為必要的和合適的其它文件進行資格審查。 4) 投標人必須詳細閱讀招標文件的全部內容,必須按招標文件規定的格式、條款和規格要求提供完整的投標文件,對招標文件中的條款作出實質性響應,否則可能導致投標無效。 5)投標方如果注冊資金低于投保金額,投標方必須找獨立的法人單位為自己擔保,提供擔保的單位其注冊資金必須大于該項目的投標金額 3、合格的貨物和服務 投標書提供的所有貨物及服務應符合招標文件規定,必須符合國家標準的要求。 4、投標人應自行承擔所有與編寫和提交投標文件有關的費用,不論投標的結果如何,招標方在任何情況下,均無義務和責任承擔這些費用。
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二、投標否決項 |
1、投標人應如實投標并介紹自己的實際情況,無弄虛作假等行為。一旦被查出,將判為廢標,且被列入海爾的黑名單,失去永久合作機會。 2、供應商應當同意:投標方提供的設備及安裝調試安裝須充分考慮操作者及設備自身的安全需要,設置必要的保護裝置及功能。設備因設計、制造、安裝不周造成的任何安全責任由賣方終身負責。 3、投標方應完全知道并理解買方的需要。在技術方面,如投標方有超過5項不理解買方的要求時,買方將判定投標方為不理解買方的需要,判其為廢標 4、同類設備的業績:技術復雜技術難度高的設備以及重大項目(100萬元以上),無成熟的同類業績。技術復雜難度高是 (略) (不超過3家或者行業內不足一半廠家)已經實施過、有該設備中關鍵技術的成功經驗,但是在行業內并沒有推廣使用。但行業內首次采用的創新技術或新設備且供應商同意我方的商務風險規避措施的除外 5、投標方的售后服務:與海爾各單位無售后服務等訴訟或嚴重糾紛,與其它客戶無訴訟或售后服務糾紛(由供應商原因導致的)。 6、投標方沒有自己的技術方案完全照抄招標標書 7、供應商同意遵守并按照海爾集團的消防安全要求實施項目,供應商提供的設備符合并按照海爾的安全管理平臺實施。 |
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三、招標文件 |
1、招標文件的構成: 包括: (1) 招標公告 (2) 招標須知 (3) 標的明細,具體的技術要求 (4) 商務要求,報價表 (5) 合同一般條款 2、招標文件的澄清 投標人對招標文件如有疑點要求澄清或認為有必要與招標進行技術交流時,需要從招標網上通知招標方,但通知不得遲于開標日前2天,招標方收到通知書后,從招標網上以澄清方式進行答復。 如果超出此規定期限的,招標方不予解答。 3、招標文件的修改: (1) 在報價提交截止日期前任何時候,競價招標方可以以澄清方式補充或修改競價要求。 (2) 對競價招標方文件的修改將從網上以澄清方式通知所有收到競價招標方文件的投標方。 (3) 為使投標方在準備報價時有合理的時間考慮修改內容,應投標方的要求,招標競價方可以酌情延長投標截止時間和開標時間。 |
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四、投標文件的編制 |
1、投標文件的構成:投標書分為技術標書和商務標書。 因為我們在開標時,技術標書和商務標書可能不在同一時間開(在招標書中分別明確開標時間)。有時采用先開技術標,技術標評審通過后,再開商務標的方式,請投標方在做標書時,商務信息不要放在技術標書中, (略) 帶來影響。 技術投標標書中需要包含的內容: (1) 設備的主要功能和特點介紹,技術參數表,詳細的設備方案描述,設備樣本等。 (2) 企業業績概括(重點提供同類項目業績證明) (3) 營業執照復印件(最好是工商局專用復印件),法人授權書,公司各種證書,榮譽證明等。 商務投標標書中需要包含的內容: (1) 設備價格(交鑰匙工程報價應包括設備主體價格、隨機易損備件價格、運費、吊拉就位費用、安裝費、調試費、培訓費、水電氣連接的材料和人工費并要求對以上部分進行分項羅列報價,最終報出交鑰匙工程的合計價格) (2) 投標公司應就招標的不同項目、項目的所有不同組成部分分開報價。如果不按要求報價的,我公司有權確認其為廢標,但報價確有競爭力的,可允許其再次分開報價。總價為最低但分項不是最低價的,我公司可就該分項部 (略) 。 (3) 工期(從合同簽訂之日起,到設備交付的周期)。 (4) 付款方式。 投標要求供應商使用在海爾招標網上投標的方式,但是為了留有書面資料以備后期查閱, 請中標方在中標后簽約前將網上投標的標書打印出來,簽字蓋章后,寄給招標方。 2、投標價格 (1) 投標人要按投標貨物數量、價格表(統一格式)的內容填寫產品單價及總價,如單價與總價不符的以總價為準。 (2) 單價、總價應包括已付或要付的增值稅和其它稅費。 3、投標人必須對招標文件夾中的招標貨物的技術要求和商務條款逐一作出反應,明確表示達到或達不到,對能達到要求的應說明保證措施。對不能完全達到要求但又不影響貨物質量、數量及交貨期的,應在投標文件中注明清楚。 4、投標文件式樣和簽署 (1) 投標文件應按照本標書規定從海爾招標網上進行遞交。 (2) 允許投標人在投標截止日期之前對其已經提交的投標文件作書面補充、修改,補充、修改內容作為投標文件的組成部分。截止日后不允許對招標文件作任何更改。 |
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五、電子投標書的遞交 |
1、投標人在憑自己的用戶名和密碼登錄海爾招標網 ,在網上提交投標文件。 2、投標人在提交投標書后,可以修改或撤回其投標書。修改和撤回起投標書必須在規定的投標截止日期之前進行。在投標截止期之后,投標人不得對其投標書做任何修改。 |
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六、開標 |
海爾集團招標采購的開標方式通常采用先開技術標,后開商務標的方式(除非招標方在招標書中明確約定為技術商務同時開標)。在海爾招標網上進行開標。 7.1 技術標開標 技術標開標之后,進行專家評審,技術標通過后方可開商務標。如果技術標評審通過的數量低于規定數量,則做流標處理,不開商務標,為供應商保密。 7.2商務標開標: 技術標專家評審通過后,按照約定時間開商務標。 7.3 開標時,投標方的兩個報價(上傳的商務報價文件中的價格和在投標網上投標時在第一項中輸入的標的金額)出現不一致的問題時:以投標書(商務報價文件)中的價格為準。要求供應商在投標時或者修改標書時,一定要確保這兩個地方的價格一致。如果不一致,將導致海爾降低投標方的誠信度,并罰款1000元。如果招標方后來進行了第二次報價,則價格以第二次報價為準,但并不影響對供應商在第一次報價中不一致問題的處罰。 |
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七、招標人授標 |
1、招標人嚴格按照評標原則和評標辦法對其投標人資格、標書進行評價、審核。 2、招標方保留對投標人資格后審的權利。 3、 簽署合同時競價招標方對招標要求中規定的貨物和服務的數量保留增加或減少技術規格中列明的范圍的權利。 4、競價招標方有接受和拒絕任何或所有報價的權利:競價招標方保留在授予合同前因客觀情況致使項目不能進行時有接受或拒絕任何報價,取消投標方和拒絕所有報價的權利,無須對受到影響的報價者承擔任何責任,也沒有義務將競價招標方的行動背景通知受影響的報價者。 5、競價招標方不必為未中標方做任何解釋。 |
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八、招標結果的公示 |
1、招標方將在中標通知/中標通知書發出之前對招標結果進行招標方內部公示。 2、內部公示結果不視為擬定中標單位必然中標、招標方必然與中標單位簽署合同。 3、未公示或公示期間有投訴經查證屬實的,則本次招標結果無效,招標方有權取消本次招標。 4、報價最低者不一定必然中標。 |
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九、合同簽署 |
收到中標通知和合同格式后3天內,報價者應派遣其授權代表與買方者簽署合同。 1、作為報價單位,保證遵守商業秘密,不以其他形式在任何時間對外泄露有關本次競價招標方的內容,否則競價招標方有權取消報價方的中標資格。 2、報價方同意雙方合同須經海爾集團法律事務中心審核后方有效,否則即使競價招標方單位已簽字蓋章,競價招標方單位仍有權對有關合同條款予以變更,報價方愿接受本條款約束,并同意有關糾紛由競價招標方所在地有 (略) 管轄。 |
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十、合同主要條款的說明 |
1、變更、解除: 1.1、報價者不得因競價招標方未及時付款而單方面終止合同,但競價招標方可按銀行同期貸款利率承擔逾期付款的利息(競價招標方向報價者補交時,報價者未向競價招標方主張支付逾期期間利息的,視為報價者放棄)。競價招標方接到報價者要求付款的書面通知后因特殊原因不能按期付款,一個月后雙方可協商是否推遲履行合同。 1.2、如報價者違反有關法律規定或合同約定或工作不符合競價招標方標準、要求,經競價招標方通知后10日內仍不整改或整改不符合競價招標方要求,競價招標方有權解除合同,報價者應賠償因此而給競價招標方造成的損失。 1.3如因競價招標方時依據的客觀情況變化,競價招標方不需再進行本競價招標方項目,經競價招標方提前通知報價者,可變更或解除合同,競價招標方不需承擔任何違約責任和賠償責任。 2、其他約定: 2.1、競價招標方除按合同約定向報價者支付相關款項外,不需承擔報價者的任何費用、利潤損失、其他特殊或間接或意外或后續的損失、稅金和其他款項等。 2.2、雙方之間簽訂的其他合同與本合同有不同約定時,以本合同為準。競價招標方根據經營需要將自己在本合同中的權利轉讓給第三人(海爾集團內部企業)時,競價招標方只需通知報價者即可,在將本合同中的義務轉讓給第三人時,需取得報價方同意。 2.3、報價者承諾在簽訂合同前已書面告之競價招標方其與競價招標方關聯企業之間簽訂的合同及合同履行情況,否則造成競價招標方與其關聯企業為同一目的與報價者重復簽訂合同而造成損失的,由報價者承擔。 2.4、如本合同需辦理有關登記手續和合同鑒證手續,由報價者負責辦理并承擔全部費用。 2.5、報價者同意其與競價招標方(包括競價招標方的關聯企業)發生的任何業務,在履行前都與競價招標方簽訂有書面合同(合同雙方均已蓋章認可)。如未簽訂符合本條約定的合同,報價者履行合同義務,競價招標方經辦人接受而導致成立合同的,報價者同意競價招標方對未經競價招標方蓋章確認的此類合同不承擔任何責任,為競價招標方的經辦人的個人行為。如因此給競價招標方造成損失的,報價者應負責賠償。 3、合同糾紛解決方式:如因本合同或履行本合同發生糾紛,雙方應協商解決;協商不成時,雙方同意提交競價招標方所 (略) 訴訟解決。 |
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十一、糾紛解決 |
如因本次報價發生糾紛,雙方應協商解決;協商不成時,雙方同意提交招標方所 (略) 訴訟解決。 |
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十二:如投標方對此次招標有任何異議,請撥打監督電話: |
海爾集團紀委:0532-* 海爾內控&法務部:0532-* * 傳真:086-532-* 郵箱:*@*aier.com 地址:青島海爾工業園中心大樓集團法務&內控部 郵編:郵編:* |
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十三:廉政要求: |
參加投標的供應商必須同意海爾的廉政共建協議條款,并在中標后及時與采購方簽訂《廉政共建協議書》。如果不同意廉政共建條款或者不同意簽署廉政共建協議書,則不會中標。 |
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十四、廉政條款 |
若投標人發現我方人員在招標過程中有任何涉及舞弊的不正當行為,如索賄受賄、利益沖突等,應通過我方的舉報網站(海爾合規熱線:www.http://**)進行舉報。我方對舉報屬實和嚴格遵守誠信廉潔原則的投標人,在同等條件下優先考慮合作。此合規熱線并非緊急服務熱線,就舞弊行為以外事項的澄清或申訴,投標人應按照海爾招標流程中既定的程序進行提報。 |