檔案整理及數(shù)字化項目采購公告

　　根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定，中國文物信息咨詢中心（ (略) 數(shù)據(jù)中心）（以下簡稱采購方）誠邀具備資質(zhì)的供應(yīng)商參與本項目的競標(biāo)。

一、項目基本情況

　　項目名稱：檔案整理及數(shù)字化項目

　　采購方式：競爭性磋商

　　項目預(yù)算金額：#元，最高限價#元。

　　合同履行期限：自簽訂合同之日起3個月內(nèi)完成并交付最終成果，自驗收合格之日起免費維護(hù)一年。

　　申請人的資格要求：見磋商文件

　　獲取磋商文件方式：公告下方下載

　　獲取及接受磋商文件時間：2026年7月30日至2026年8月11日

　　響應(yīng)文件提交截止時間：文件開啟前30分鐘。

　　報價遞交地點： (略) (略) 高原街#2號文博大廈4層413。

　　響應(yīng)文件開啟時間：擬定于2026年8月11日上午10點30分（暫定）

　　評審地點： (略) (略) 高原街#2號文博大廈410（暫定）

　　注：需要供應(yīng)商參加。

　　采購聯(lián)系人：何老師；張老師

　　電話：010-#；010-#

　　E-MAIL：*@*ttp://**

項目采購需求：

　　（一）服務(wù)內(nèi)容

　　1.檔案整理、數(shù)字化加工及信息錄入服務(wù)

　　（1）檔案實體規(guī)范化整理

　　檔案清點交接、拆卷去釘、破損檔案修復(fù)登記、分類排序、編頁、組卷、著錄標(biāo)引、裝訂裝盒、實體檔案編號上架，規(guī)范整理文書、合同臺賬、項目批復(fù)、人事檔案等各類檔案。

　　整理標(biāo)準(zhǔn)：參照《中國文物信息咨詢中心（ (略) 數(shù)據(jù)中心）檔案管理工作辦法（試行）》《中國文物信息咨詢中心（ (略) 數(shù)據(jù)中心）文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。

　　（2）數(shù)字化掃 (略) 理

　　檔案高清掃描、糾偏裁邊、去污優(yōu)化、檔案命名歸檔，全程多輪質(zhì)檢，確保圖像清晰、內(nèi)容完整與原件一致。

　　（3）檔案元數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)掛接

　　按檔案標(biāo)準(zhǔn)字段完成案卷級、文件級信息逐條錄入，將數(shù)字化影像與檔案目錄精準(zhǔn)掛接，完成歷史檔案全量數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化整理入庫，配套檔案交接臺賬、質(zhì)檢報告、數(shù)據(jù)備份包等驗收資料。

　　2.項目開始至驗收合格前，需派固定2名項目人員。

　　（1）具有相關(guān)檔案類專業(yè)、管理經(jīng)驗負(fù)責(zé)人1名。

　　（2）具有檔案歸檔、整理相關(guān)經(jīng)驗人員1名。

　　3. (略) 部署

　　（1）性能需求

　　快捷性、精準(zhǔn)性、穩(wěn)定性。

　　（2）適配本單位設(shè)備的系統(tǒng)部署。

　　（3）該軟件系統(tǒng)須具備一體化檢索功能，檢索信息覆蓋檔案各關(guān)鍵信息的檢索；需具有統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖形及數(shù)據(jù)分析的功能。

　　（二）交付成果

　　整理規(guī)范后的實體檔案；標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化電子檔案（PDF 影像文件、可檢索文件、檔案目錄數(shù)據(jù)）；多份離線數(shù)據(jù)備份包、竣工文檔； (略) 、操作手冊；數(shù)據(jù)導(dǎo)入驗收報告、平臺使用操作培訓(xùn)服務(wù)。

　　售后服務(wù)：自驗收合格之日起，進(jìn)入售后服務(wù)期，免費服務(wù)期限1年，主要服務(wù)內(nèi)容為系統(tǒng)故障排除、性能優(yōu)化等。如遇系統(tǒng)故障，技術(shù)支持需在1個小時內(nèi)及時響應(yīng)，并通過線上解決問題。如線上無法解決，則需赴現(xiàn)場解決問題。

　　（三）質(zhì)量與保密承諾

　　（1）嚴(yán)格遵循《檔案數(shù)字化規(guī)范》《電子檔案管理規(guī)范》等國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工，合格率 100%，不合格免費返工整改直至驗收通過；

　　（2）所有進(jìn)場人員簽訂保密協(xié)議，人員變更需提前告知我方負(fù)責(zé)人，要做好工作交接。檔案原件不外帶、原始數(shù)據(jù)加密管控，項目結(jié)束后刪除現(xiàn)場臨時工作數(shù)據(jù)，杜絕檔案信息泄露；

　　（3）項目驗收后提供免費操作答疑、數(shù)據(jù)故障排查技術(shù)支持。

二、競爭性磋商文件

　　點擊【競爭性磋商文件】獲取評審標(biāo)準(zhǔn)、響應(yīng)文件模板。