年檔案數字化服務外包競爭性磋商公告

(略) 受國銀 (略) 的委托，對下述的服務項目進行競爭性磋商。現邀請合格的投標人提交密封磋商響應文件。

1、項目名稱：2026-2029年檔案數字化服務外包

2、招標編號：0733-*

3、采購內容

國銀 (略) 建設的新電子檔案系統已投入試運行，初步預計新檔案系統可實現25-40%比例的無紙化電子檔案。

為落實公司檔案數字化、信息化，破除傳統紙質檔案保管、查閱、 (略) 限性，擬選聘具備相應服務能力的檔案數字化服務供應商，負責公司檔案數字化掃描、 (略) 理、數據建庫、質檢歸檔、成果交付等工作，保障檔案資料完整真實、數據安全可控、成果符合檔案行業標準。具體要求詳見磋商文件第六章《用戶需求》。

4、項目預算

本項目總預算為人民幣*佰***萬元整（￥3,*）（含稅）。

5、服務期要求

3年。

6、合格供應商的資格條件

6.1供應商應為在中華人民共和國境內注冊的獨立法人或其他組織，經營范圍包含檔案數字化、檔案整理、 (略) 理等相關內容，合法運營并獨立于招標人和招標代理機構（供應商如為企業法人，須提供企業法人營業執照；供應商如為事業單位或其他組織，須提供事業單位法人證書或登記證或組織機構代碼證或其他有效證明文件）；

6.2供應商具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

6.3供應商有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

6.4供應商近3年內（2023年6月1日至今期間）具備國有銀行、政策性銀行、大型金融機構檔案數字化服務同類項目業績（項目金額不低于*元）（提供符合上述要求的合同關鍵頁作為有效的業績證明材料。合同關鍵頁包含但不限于合同首頁、合同標的頁、簽署日期頁及蓋章頁等）；

6.5供應商經營情況良好，具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有違法、違規、違約等行為被政府部門命令禁止參與投標，不處于被責令停業、財產或業務被接管、查封、凍結、破產清算狀態，以及未被列入失信被執行人名單，法定代表人、實際控制人或對企業經營有重大影響的高級管理人員未被列入失信人員名單（提供承諾函加蓋公章，格式詳見公告附件）；

6.6供應商承諾董監高及參與磋商相關人員與招標人員工不存在任何利害關系，招 (略) 無任何股份持有或他人代持有關系，否則供應商應承擔相應責任（提供承諾函加蓋公章，格式詳見公告附件）；

6.7供應商參加此采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄（指投標人因違法經營受 (略) 罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額（*元以上）罰款 (略) 罰），且未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單和嚴重違法失信企業名單，以招標代理通過“信用中國”網站（http://**.cn）和“國家企業信用信息公示系統”網站（http://**.cn）查詢內容為準；

6.8單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的招標采購活動，且供應商不存在任何串通投標情形（提供承諾函加蓋公章，格式詳見公告附件）；

6.9本項目不接受聯合體投標，不允許轉包、分包（提供承諾函加蓋公章，格式詳見公告附件）。

7、磋商文件的獲取

7.1 獲取磋商文件時間：2026年7月31日起至2026年8月6日（節假日除外），上午9：00～12：00，下午14：00～17：00（北京時間）。

7.2 獲取磋商文件地點： (略) (略) (略) 2001號信云大廈1棟39層01A單元。

7.3 磋商文件售價：每套人民幣500元；若郵購，每套另需附人民幣50元。磋商文件售后不退。

7.4 獲取磋商文件方式：

7.4.1 現場購買：

供應商攜符合“供應商的資格要求”中除“6.2及6.3款”外的所有證明文件并加蓋申請人公章及《法人代表授權委托書》（備注授權代表姓名、聯系電話） 、授權代表身份證復印件，至招標代理機構填寫《投標報名登記表》辦理報名手續。

7.4.2 郵購文件(或電子郵件接收文件)：

供應商將符合“供應商的資格要求” 中除“6.2及6.3款”外的所有證明文件并加蓋申請人公章及《法人代表授權委托書》（備注授權代表姓名、聯系電話）、授權代表身份證復印件，以郵件形式發送至項目聯系人的郵箱（*@*ttp://**）并辦理報名手續。報名資料審核通過后，招標代理機構將發送《報名登記表》電子版至申請人，申請人填寫相關信息并按要求匯款后，便可獲取電子版磋商文件。申請人發送報名資料至招標代理機構接收報名資料指定郵箱后，如30分鐘內未收到“郵件已查收”的回復，請致電招標代理機構（孫玉鑫，0755-*-8950）確認。

8、響應文件遞交截止時間/開啟時間：2026年8月21日09時30分 (北京時間)，逾期送達或不符合規定的《響應文件》恕不接受。

9、響應文件送達、磋商地點： (略) (略) (略) 2003號國銀金融中心大廈21樓會議室。（如因特殊情況，開標會將采用線上會議形式進行，具體要求將另行通知。）

10、招標代理機構名稱： (略)

招標代理機構地址： (略) (略) (略) 2001號信云大廈1棟39層01A單元

招標代理機構聯系人：孫玉鑫、莊先雄

招標代理機構聯系方式：0755-*-8950

電子郵箱：*@*ttp://**、*@*ttp://**

開戶名稱： (略) 深圳分公司

開戶銀行：中信銀行深圳分行營業部

賬 號：7441 0101 8260 0192 391

（分公司賬戶僅用于收款及收退保證金，標書款 (略) 即 (略) 開具。）