2024—2025年檔案整理及數(shù)字化加工、開放審核服務(wù)項(xiàng)目詢價(jià)...

按照政府采購相關(guān)規(guī)定， (略) 中 (略) 擬對2024—2025年檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)進(jìn)行詢價(jià)采購，誠邀具備資質(zhì)單位參加詢價(jià)。

一、采購人

(略) 中 (略)

二、項(xiàng)目基本情況及預(yù)算控制價(jià)

　　（一）項(xiàng)目名稱： (略) 中 (略) 2024—2025年檔案整理及數(shù)字化加工、開放審核服務(wù)項(xiàng)目。

（二）項(xiàng)目內(nèi)容：對2024年、2025年文書檔案、人事檔案等相關(guān)檔案進(jìn)行整理及數(shù)字化加工、開放審核服務(wù)，其中包含文書、實(shí)物等檔案整理約2800件（檔案裝訂、檔案盒、檔案數(shù)字化、修圖、檔案掛接、開放審核），檔案數(shù)據(jù)刻盤，編寫全宗卷（大事記、全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革等相關(guān)材料）。

（三）項(xiàng)目預(yù)算：(略)元整（上限控制價(jià)）。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不得超出項(xiàng)目預(yù)算，否則按無效報(bào) (略) 理。

三、檔案整理總體要求

（一）嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》以及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 31-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA／T22-2015）、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA／T68-2017）、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)定》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）、《 (略) 中 (略) 檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》（達(dá)市中醫(yī)藥〔2026〕35號）等檔案整理業(yè)務(wù)規(guī)范要求對檔案進(jìn)行分類整理及數(shù)字化加工。

　　（二）供應(yīng)商需自攜設(shè)備并派人員上門提供服務(wù)， (略) 中 (略) 不提供檔案整理設(shè)施設(shè)備，只提供辦公場地、相關(guān)水電需求和必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案原件等，其他工作內(nèi)容及責(zé)任均由供應(yīng)商承擔(dān)。

　　（三）供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)，應(yīng)指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，自 (略) 中 (略) 相關(guān)管理制度。中途不得隨意調(diào)整工作人員，確需調(diào)整的 (略) 中 (略) 同意。

（四）確保在檔案整理的整個(gè)過程中不對檔案原件造成損傷。確保檔案數(shù)字化的一致性，電子檔案與實(shí)體檔案完全一致。保證實(shí)體檔案安全，無丟失、無損毀、無差錯(cuò)。保證電子檔案數(shù)據(jù)的安全，保守檔案信息秘密，遵守國家保密管理有關(guān)規(guī)定。建立案卷及卷內(nèi)目錄，目錄數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。采用未加密的JPEG格式，24位真彩色模式。紙質(zhì)圖像分辨率，不低于300dpi，對字體較小、字跡模糊的檔案或照片等特殊檔案適當(dāng)提高分辨率。掃描不能缺卷、缺頁、夾頁、粘頁，每頁的圖像文件必須完整、清晰（不能失真），不能偏斜。圖像必須糾斜糾偏，內(nèi)容方向與紙質(zhì)檔案保持一致。裝訂時(shí)必須整齊、規(guī)范。

（五）確保整理的檔 (略) 檔案館入館標(biāo)準(zhǔn)，按規(guī) (略) 檔案館。為保證數(shù)據(jù)的正常使用，對形成的數(shù)字化檔案提供免費(fèi)質(zhì)量保證，質(zhì)保期三年。

四、安全保密工作要求

嚴(yán)格遵守相關(guān)保密安全規(guī)定，確保工作場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。檔案外包供應(yīng)商應(yīng)做到：

（一）簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對工作人員的保密教育。負(fù)責(zé)對其聘用的工作人員進(jìn)行身份審查、登記備案和簽訂保密協(xié)議，并將相關(guān)材料提交采購人備案。

（二）接受采購人組織的檔案保密安全教育，并自覺學(xué)習(xí)保密知識，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及其他有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。

（三）不得以任何形式將檔案資料帶出工作現(xiàn)場，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)不得將移動(dòng)存儲介質(zhì)(包括U盤、移動(dòng)硬盤)、照相機(jī)、刻錄光盤、手機(jī)、MP3、MP4及其他與工作無關(guān)的物品帶入加工現(xiàn)場，不得以任何形式復(fù)制離線的檔案圖像和目錄數(shù)據(jù)。

（五）對加工場所內(nèi)的廢紙集中放置，集中清理，清理時(shí)要有采購人人員監(jiān)督，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。

（六）加工完成移交數(shù)據(jù)后，供應(yīng)商應(yīng)在采購人及檔案管理部門有關(guān)人員監(jiān)督下，銷毀所有存儲介質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)。

五、資質(zhì)要求

　　（一）持有加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含檔案服務(wù)相關(guān)內(nèi)容。

（二）具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。

（四）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

（五）參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中無違法記錄。

（六）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

（七）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

六、報(bào)名所需資料

　　（一）統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本。

　　（二）法定代表人授權(quán)書及授權(quán)代表身份證（如法定代表人報(bào)名的，僅需提供法定代表人身份證）。

（三）報(bào)名單位基本情況簡介（300字左右）。

（四）響應(yīng)單位其它資質(zhì)證明材料、項(xiàng)目報(bào)價(jià)表。

（五）響應(yīng)文件需采取膠裝方式裝訂成冊。外包裝應(yīng)保證其密封性，在密封 (略) 加蓋報(bào)名供應(yīng)商單位公章。封套上應(yīng)載明報(bào)名供應(yīng)商的單位名稱、地址、電話及聯(lián)系人。

以上資料需提供加蓋響應(yīng)單位鮮章的復(fù)印件，響應(yīng)文件一式三份。報(bào)名時(shí)一并提交原件校驗(yàn)。

七、報(bào)名時(shí)間地點(diǎn)

2026年7月30日至8月5日，上午9:00—12:00，下午14:00—17:00。地點(diǎn)： (略) (略) (略) 326號， (略) 中 (略) 110室。

　　本次詢價(jià)不接受郵寄的詢價(jià)報(bào)名資料、不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

聯(lián)系人：文女士；聯(lián)系方式：0818-(略)

八、評審方式

　　（一）本次詢價(jià)經(jīng)資格審查合格的報(bào)名供應(yīng)商不得少于3家，不足3家的，不予開展詢價(jià)。

（二）項(xiàng)目詢價(jià)由辦公室（黨建辦）牽頭成立詢價(jià)采購小組。小組由3人組成，分別為采購科室人員1人、其他科室人員2人。 (略) (略) 衛(wèi)健委紀(jì)檢監(jiān)察組或機(jī)關(guān)支部紀(jì)檢委員全程監(jiān)督。

（三）本次采用最低價(jià)中標(biāo)法。

（四）評審結(jié)束，詢價(jià)結(jié)果按要求公告，公告期不少于3個(gè)工作日。公示無異議的，由辦公室（黨建辦）向中標(biāo)單位下發(fā)中標(biāo)通知書。

九、工期

　　本項(xiàng)目自合同簽訂日起60日內(nèi)完工。

(略) 中 (略)

2026年7月30日

(略) 中 (略) 2024—2025年檔案 整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表.doc?